Modellen bak arket
Vi leser arket som det er, finner ut hva radene og kolonnene egentlig betyr, og setter det i en modell som tåler at dere vokser.
- Analyse
- Datamodell
- Navngiving
Det begynte som en liste. Nå kjører driften på det, tre personer redigerer samtidig, og ingen tør slette en kolonne. Vi flytter det til en database uten å stoppe dere.
Reglene som ligger i arket i dag blir med videre. Vi bygger dem inn, i stedet for å be dere endre måten dere jobber på.
Datamodell ·Import ·Validering ·Historikk ·Tilgang
Arket regner riktig, men bare én person vet hvorfor. Det er ikke et regneark lenger, det er forretningslogikk uten dokumentasjon og uten historikk. Vi flytter reglene inn i en database der de kan testes, og lar den som skal regne få et skjema i stedet for tretti kolonner.
Hver avdeling har sitt ark, og alle fire er litt utdaterte. Det farlige er ikke feilen i seg selv, men at ingen vet hvilken kolonne som gjelder. Ett register med én rad per kunde, og tilgang styrt på rolle, fjerner hele diskusjonen.
Et ark holder helt til to personer skriver i det samtidig, eller til noen har det åpent på mobilen mens en annen lagrer. Da beskriver arket ikke lageret, det beskriver hva én person trodde sist. En database låser raden, ikke hele fila.
Ordre- og lagersystemTimearket funker for den som fører. Det er de neste stegene som koster: sortering per prosjekt, godkjenning, og limingen over i lønn. Vi flytter selve føringen til telefonen og lar resten skje av seg selv.
Felt- og mobilløsningPlanen lages i et ark og deles som PDF eller skjermbilde. Så endrer noe seg, og halve gjengen jobber etter gårsdagens versjon. Når planen ligger i en database ser hver enkelt sin egen uke, oppdatert i det den endres.
Dette er som regel det siste leddet, og det mest skjøre: et ark som slår sammen alle de andre, med lenker som ryker når noen flytter en fane. Når tallene ligger i en database blir rapporten en spørring i stedet for en kabal.
Dashboards og rapporteringTrykk på spørsmålstegnet for å se hvorfor hyllevare gjerne stopper akkurat der. Kjenner du deg ikke igjen i noen av dem? Beskriv det i kartleggingen, så sier vi om det lar seg bygge.
Arket er ikke dumt. Det har bare fått en jobb det aldri var laget for.
Vi begynner med å lese arket: hvilke regler som ligger i formlene, hvem som endrer hva, og hvor det går galt når to jobber i det samtidig. Reglene er verdifulle og skal bli med videre. Det er bare bæreren som må byttes.
Vi setter aldri i gang med alle på én gang. Vi begynner med de to som gjør mest forskjell fra dag én.
Vi leser arket som det er, finner ut hva radene og kolonnene egentlig betyr, og setter det i en modell som tåler at dere vokser.
Historikken blir med. Rader som ikke lar seg tolke havner i en liste dere kan gå gjennom, i stedet for å forsvinne stille.
Det som før var en formel og en muntlig regel blir validering. Feil oppdages når noen taster, ikke tre uker senere.
Hvem som kan se og endre hva, og en logg som viser hvem som gjorde det. Det er som regel den største forskjellen fra et ark.
Og når det ikke er det. Vi sier heller nei tidlig enn å bygge noe dere ikke får brukt.
En løsning er ikke en egen teknologi. Den er tjenestene våre satt sammen på en bestemt måte.
Modell, import og en enkel flate å jobbe i. Det er ofte det rimeligste steget vi gjør, og det som fjerner mest daglig irritasjon.
Kartleggingen gir deg et grovt estimat på to minutter, uten at du trenger å snakke med noen først.
Regn ut for deres tilfelleTo minutter på nett eller 45 i møte. Du får et grovt estimat, vi forstår behovet.
Fast pris, milepæler og demo underveis. Du ser fremgang, ikke bare et resultat til slutt.
Vi blir igjen. Overvåking, avtalt responstid og timer til småendringer hver måned.
Finner du ikke svaret, ta kartleggingen og skriv det i fritekstfeltet. Vi svarer på det i tilbudet.
Start kartleggingJa. Vi importerer på nytt helt til dere sier fra at nå bytter vi. Ingen skal måtte fryse driften i seks uker.
Ja, og det bør dere kunne. Vi bygger ikke noe som gjør det vanskelig å hente ut egne data.
De blir gjennomgått én for én. De fleste blir beregninger i systemet, noen viser seg å være feil, og et par pleier å være regler ingen husket at fantes.
Vi hjelper deg å finne ut av det. Fortell oss hva du ønsker å oppnå, så foreslår vi veien videre.