Timer videre automatisk
Godkjente timer går til riktig prosjekt og aktivitet. Vi avklarer først hva som skal skje med en time som godkjennes og siden endres, for det er der slike koblinger knekker.
- Prosjekt
- Aktivitet
- Endringer
Godkjente timer, fakturagrunnlag og bilag videre til Tripletex, Visma, PowerOffice, Fiken, 24SevenOffice eller Xledger. Uten at noen taster det samme inn på nytt på fredager.
Koblingen følger deres kontoplan, deres satser og deres godkjenningsregler, ikke et standardoppsett alle får.
Timer ·Fakturagrunnlag ·Bilag ·Kundedata ·Avstemming
Selve timeføringen er sjelden problemet. Det er tilleggene: overtid, sats per kunde, akkord, reise. Reglene finnes hos dere, ikke i lønnssystemet, og derfor blir de regnet ut for hånd hver måned. Vi legger reglene i flyten og sender ferdig resultat videre.
Felt- og mobilløsningFakturagrunnlaget finnes allerede den dagen jobben er levert. At det likevel tar to uker skyldes at noen må sette seg ned og taste det inn. Når ordren er ferdig sender vi grunnlaget rett til regnskapssystemet, med linjer, prosjekt og referanse på plass.
Ordre- og lagersystemKunden bytter fakturaadresse, og den må endres i regnskapet, i CRM-et, i ordresystemet og i et ark. Tre av dem blir gjort. Vi bestemmer hvilket system som eier feltet, og lar de andre følge etter automatisk.
Tallene finnes, men de finnes i regnskapet en måned på etterskudd. Ved å føre timer, innkjøp og varer på prosjektet med en gang, ser prosjektlederen marginen mens han fortsatt kan gjøre noe med den.
Dashboards og rapporteringKonteringen er ofte en gjetning gjort av en som ikke var på jobben. Når fakturaen kan leses maskinelt og kobles mot bestillingen eller ordren, blir forslaget riktig i de fleste tilfellene, og mennesket bruker tiden på de siste.
Dokument- og fakturaflytFaste avtaler er lette å fakturere feil, fordi de endrer seg litt: en ekstra bruker, et prisjustert år, en måned fri. Regnearket ved siden av regnskapet er der dette går galt. Vi lar avtalen leve i systemet og fakturagrunnlaget følge av den.
Trykk på spørsmålstegnet for å se hvorfor hyllevare gjerne stopper akkurat der. Kjenner du deg ikke igjen i noen av dem? Beskriv det i kartleggingen, så sier vi om det lar seg bygge.
Det er sjelden regnskapssystemet som er problemet. Det er veien inn i det.
Vi begynner med å telle tastingen: hvor mange ganger den samme timen, ordren eller adressen skrives inn av et menneske før den er bokført. Det tallet er nesten alltid høyere enn noen tror, og det er der vi setter inn støtet.
Vi setter aldri i gang med alle på én gang. Vi begynner med de to som gjør mest forskjell fra dag én.
Godkjente timer går til riktig prosjekt og aktivitet. Vi avklarer først hva som skal skje med en time som godkjennes og siden endres, for det er der slike koblinger knekker.
Levert ordre eller godkjent time blir til grunnlag, med reglene deres for hva som er fakturerbart lagt inn.
Én kunde med én adresse. Vi bestemmer hvilket system som eier feltet, så de to ikke overskriver hverandre annenhver time.
Hva som ble overført, når, og hvor mange rader. Feilede overføringer havner i en kø noen ser, ikke i en loggfil ingen leser.
Og når det ikke er det. Vi sier heller nei tidlig enn å bygge noe dere ikke får brukt.
En løsning er ikke en egen teknologi. Den er tjenestene våre satt sammen på en bestemt måte.
Prisen gjelder én kobling én vei. Toveis synk med mange felter og regler koster mer, og det er nesten alltid riktig å ta den ene veien først.
Kartleggingen gir deg et grovt estimat på to minutter, uten at du trenger å snakke med noen først.
Regn ut for deres tilfelleTo minutter på nett eller 45 i møte. Du får et grovt estimat, vi forstår behovet.
Fast pris, milepæler og demo underveis. Du ser fremgang, ikke bare et resultat til slutt.
Vi blir igjen. Overvåking, avtalt responstid og timer til småendringer hver måned.
Finner du ikke svaret, ta kartleggingen og skriv det i fritekstfeltet. Vi svarer på det i tilbudet.
Start kartleggingTripletex, Visma, PowerOffice og Fiken oftest. De har alle et dokumentert API. Har dere noe annet, sjekker vi API-et før vi lover noe.
Den prøver på nytt, og gir seg ikke stille. Feiler den flere ganger, havner den i en kø dere kan se, og noen får beskjed samme dag.
Ja. Det er en knapp, ikke en support-sak. Det er den funksjonen folk setter mest pris på når noe først har gått galt.
Vi hjelper deg å finne ut av det. Fortell oss hva du ønsker å oppnå, så foreslår vi veien videre.