Systemene dere allerede har
Regnskap, lønn, CRM, nettbutikk og fagsystem blir stående. Vi kobler dem på i stedet for å be dere bytte alt.
- Regnskap og ERP
- CRM
- Nettbutikk
- Fagsystem
API-integrasjoner mellom regnskap, CRM som HubSpot og SuperOffice, nettbutikk, Vipps og fagsystem. Hver for seg er de greie. Problemet er alt det manuelle mellom dem — det er det vi fjerner.
Flyten bygges etter kartet deres: deres systemer, deres retninger og de unntakene bare dere har.
Regnskap og ERP ·CRM og salg ·Nettbutikk ·Toveis synk ·Overvåket drift
Vi starter med å tegne opp hvor hvert tall bor i dag. Det avslører som regel både dobbeltarbeidet og hvorfor rapportene ikke stemmer.
Regnskap, lønn, CRM, nettbutikk og fagsystem blir stående. Vi kobler dem på i stedet for å be dere bytte alt.
Vi bestemmer hvilket system som eier hvert felt før vi kobler. Uten den regelen overskriver systemene hverandre, og integrasjonen får skylda.
Flyter som starter av seg selv når noe skjer, i stedet for at en person må åpne to systemer og kopiere.
Alle integrasjoner feiler av og til. Forskjellen ligger i om noen oppdager det samme dag eller tre uker senere.
Dere kan se hva som gikk, når, og hvor mange rader. Og kjøre en flyt på nytt selv når dere trenger det.
Ferdige koblinger flytter felt A til felt B. Det holder helt til dere har én regel ingen andre har, og det har alle. Vi bygger flyten etter kartet deres.
Når en adresse endres ett sted og følger med overalt, finnes det bare én adresse. Det er en standard, ikke en synkronisering.
Godkjent time → fakturagrunnlag → faktura → purring. Kjeden går gjennom tre systemer, og derfor finnes den ikke å kjøpe.
Et avvik som før dukket opp ved månedsslutt, blir en linje i loggen samme morgen. Det er forskjellen på å rette én og å rette tretti.
Integrasjoner kommer sjelden én og én. Når broen først står, er neste kobling en brøkdel av jobben, og de fleste legger til to eller tre i løpet av det første året.
De frakter data. Hvor dataene lander, og hvordan de er modellert der, er grunnmuren, og det er den som avgjør om rørene gir mening.
Flatene og assistentene som lever av at tallene faktisk henger sammen.
Koblingene mot systemene dere allerede bruker, med logg og overvåking.
Databasen dataene lander i, og modellen som gjør at de betyr det samme overalt.
Et entreprenørselskap førte timer i eget system og tastet dem inn i regnskapet på nytt hver uke. To personer brukte en halv dag hver på det, og feilene ble oppdaget først når fakturaen kom i retur.
Vi koblet timeregistreringen mot regnskapssystemet, satte regler for hvilke timer som er fakturerbare, og la inn en logg de kan åpne selv. Godkjente timer blir til fakturagrunnlag samme dag.
Eksempelet er satt sammen for å vise formen på en typisk leveranse. Vi legger ut ekte tall og sitater når kundene våre har godkjent det.
Timer og fakturagrunnlag videre uten dobbeltføring
Butikken slutter å selge varer dere ikke har
Fra vunnet tilbud til prosjekt uten kopiering
To minutter på nett eller 45 i møte. Du får et grovt estimat, vi forstår behovet.
Fast pris, milepæler og demo underveis. Du ser fremgang, ikke bare et resultat til slutt.
Vi blir igjen. Overvåking, avtalt responstid og timer til småendringer hver måned.
Nevn hvilke systemer dere bruker i kartleggingen, så sier vi ærlig hva som lar seg koble og hva som blir tungt.
Start kartleggingHar det et API, så ja. Har det ikke det, finnes det som regel en eksport, en database eller en fil vi kan hente fra. Vi sier fra tidlig hvis noe faktisk ikke lar seg koble på, i stedet for å love det og oppdage det senere.
Integrasjonen er skrevet slik at endringen treffer ett sted, ikke femten. Vi følger med på varslene fra leverandørene, og retter det som en del av driftsavtalen.
Ja, men vi bestemmer alltid hvilket system som eier hvert felt. Ellers ender dere med to systemer som overskriver hverandre annenhver time. Det er den vanligste grunnen til at en integrasjon oppleves som ustabil.
Den prøver på nytt, og gir seg ikke stille. Feiler den flere ganger, legges den i en kø vi kan se, og noen får beskjed. Dere skal aldri oppdage en stoppet integrasjon ved at et tall ser rart ut tre uker senere.
En enkel envegs-kobling ligger typisk mellom 15 000 og 40 000 kroner. Toveis synk mot et system med mange felter og regler blir mer. Drift og overvåking av den kommer inn i den månedlige avtalen.
Vi hjelper deg å finne ut av det. Fortell oss hva du ønsker å oppnå, så foreslår vi veien videre.