Kundeportal
der kundene finner svaret selv.

En egen innlogging der kundene deres finner status, dokumenter, ordre og historikk selv — kundeportal, B2B-portal eller forhandlerportal. Færre telefoner om det samme, og et sted å sende folk når de lurer.

Portalen bygges rundt det DERES kunder faktisk spør om, med deres logo, deres ord og deres steg. Ingen mal, ingen andres kundereise.

Start gratis kartlegging

Innlogging Status Dokumenter Meldinger Egen profil

Min side Én innlogging der kunden finner alt som gjelder dem

For alle som har kunder som følger en sak eller en leveranse over tid. De fleste fagsystemer har en portal, men den viser det systemet mener er viktig, ikke det kunden spør om. Vi starter med de tre spørsmålene supporten deres får oftest, og bygger siden rundt dem.

Status på saken Hvor står jobben nå, og hva skjer videre

For dere som får mange telefoner om hvor en ordre, sak eller jobb står. Statusen finnes som regel allerede i systemet dere jobber i, den er bare ikke synlig utenfor huset. Vi henter den derfra og oversetter den til noe en kunde forstår, for «status 42» hjelper ingen.

Ordre- og lagersystem
Dokumentarkiv Tilbud, kontrakter og rapporter samlet ett sted

For dere som sender tilbud, kontrakter, rapporter, tegninger eller sertifikater. E-post fungerer helt til noen skal finne igjen et vedlegg fra i fjor. Vi legger dokumentene under riktig sak, med versjoner og en logg over hva kunden faktisk har fått se. Den loggen er ofte hele grunnen til at noen bygger portal.

Bestillingsportal Faste kunder bestiller selv, til sine egne priser

For dere som selger det samme til de samme bedriftene om og om igjen. En vanlig nettbutikk er bygget for engangskjøp og én prisliste, mens dere har avtalepriser, kredittgrense og bestillere som skal ha ulik tilgang. Vi bygger bestillingen rundt avtalen, slik at kunden ser sin pris og sin historikk.

Nettbutikk og lager
Anlegg og serviceavtaler Utstyret kunden har, med historikk og neste service

For dere som har utstyr, anlegg eller installasjoner stående ute hos kunden. Kunden vil vite hva de har, når det sist ble sett på og når neste kontroll kommer. Det finnes sjelden samlet i dag, det ligger spredt i servicerapporter og en kalender. Vi samler det per anlegg, og lar kunden bestille service derfra.

Felt- og mobilløsning
Innmelding og skjema Kunden melder inn, det blir en sak hos dere

For dere som får oppdrag, endringer eller feilmeldinger inn på e-post og telefon. Da må noen lese, tolke og taste. Vi lar kunden melde inn i et skjema som spør om det dere trenger å vite, med bilde og adresse, og det havner i køen deres med en gang.

Interne systemer og verktøy
Faktura og forbruk Hva er fakturert, hva er betalt, hva ligger på vent

For dere som fakturerer løpende, på timer eller på forbruk. «Hva er det egentlig vi betaler for» er en av de vanligste grunnene til at en faktura blir liggende. Vi viser grunnlaget bak beløpet, hentet fra regnskapssystemet dere allerede bruker, uten å flytte regnskapet noe sted.

Regnskap og lønn
Forhandlerportal Partnere med sine egne priser, avtaler og materiell

For dere som selger gjennom forhandlere, montører eller partnere i stedet for direkte. De trenger priser, marginer, markedsmateriell og en måte å registrere salg på, og de skal ikke se hverandres tall. Det er tilgangsstyringen som gjør at hyllevare sjelden strekker til her, og det er den delen vi bruker mest tid på.

Trykk på spørsmålstegnet for å se hvorfor hyllevare gjerne stopper akkurat der. Kjenner du deg ikke igjen i noen av dem? Beskriv det i kartleggingen, så sier vi om det lar seg bygge.

Utgangspunktet

Slik ser det ut i dag.

Det kunden spør om er nesten alltid det samme: hvor står saken min, og hva skjer nå?

I dag besvares det spørsmålet på telefon, av den som tilfeldigvis tar den. Vi begynner med å skrive ned de fem tingene kunden faktisk lurer på, og bygger siden rundt dem. Alt annet kan komme senere.

Passer for
Kunder som følger en sak over tid
Fra
90 000 kr
I drift på
8–12 uker
Før og etter
Kunden ringer for å høre hvor saken stårStatusen står der, oppdatert
Dokumenter sendes på e-post og forsvinnerAlt ligger samlet under kundens innlogging
Samme spørsmål besvart av tre personerSpørsmålet stilles ett sted
Ingen vet hva kunden har fått seLoggen viser hva som er delt
Hva du får

Delene, og hvor vi starter.

Vi setter aldri i gang med alle på én gang. Vi begynner med de to som gjør mest forskjell fra dag én.

01

Innlogging som holder

Kunden logger inn med e-post og engangskode, eller med BankID der det trengs. Flere personer per kunde, med hver sin tilgang.

  • Engangskode
  • Flere brukere
  • Roller
02

Status uten telefon

Hvor saken står, hva som skjer videre og når. Hentet direkte fra systemet dere jobber i, ikke tastet inn på nytt.

  • Sanntid
  • Tidslinje
  • Varsler
03

Dokumenter og avtaler

Tilbud, kontrakter, tegninger og bilder ligger under riktig sak. Kunden finner dem selv, også om ett år.

  • Versjoner
  • Nedlasting
  • Logg
04

Meldinger på saken

Spørsmål og svar havner på saken de gjelder, ikke i innboksen til den som tilfeldigvis svarte først.

  • Tråder
  • Vedlegg
  • E-postvarsel
05

Skjema og bestilling

Kunden kan melde inn nye oppdrag, endringer eller avvik direkte. Det blir en sak hos dere med det samme.

  • Skjema
  • Vedlegg
  • Rett i køen
06

Deres egen profil

Logo, farger og domene er deres. Portalen ser ut som en del av bedriften, ikke som et verktøy dere leier.

  • Eget domene
  • Egen logo
  • Norsk
Ærlig talt

Når dette er riktig.

Og når det ikke er det. Vi sier heller nei tidlig enn å bygge noe dere ikke får brukt.

Dette passer hvis

  • Dere har kunder som følger en sak over tid
  • Mye av supporten handler om «hvor står det nå?»
  • Dokumenter sendes fram og tilbake på e-post
  • Dere har allerede et system saken lever i

Se heller på noe annet hvis

  • Kundene deres kjøper én gang og hører aldri fra dere igjen
  • Dere har ingen data å vise fram ennå
  • Alt ligger i hodet på én person og ingen steder ellers
Under panseret

Satt sammen av tjenestene våre.

En løsning er ikke en egen teknologi. Den er tjenestene våre satt sammen på en bestemt måte.

Flaten
Applikasjoner og systemer

Selve flaten kunden logger inn på.

Les mer
Under
Integrasjoner og dataflyt

Statusen hentes fra systemet dere allerede jobber i.

Les mer
Rundt
Backend og infrastruktur

Tilgangsstyring per kunde, slik at ingen ser noe de ikke skal.

Les mer
Pris Fra 90 000 kr i prosjekt, fra 3 000 kr/mnd i drift

En portal med innlogging, status og dokumenter. Kobling mot systemene dere har i dag kommer i tillegg, og avhenger av hvor mange de er.

Kartleggingen gir deg et grovt estimat på to minutter, uten at du trenger å snakke med noen først.

Regn ut for deres tilfelle
Slik jobber vi

Kom i gang i tre steg.

Steg 01

Kartlegging

To minutter på nett eller 45 i møte. Du får et grovt estimat, vi forstår behovet.

Steg 02

Bygg med demo hver andre uke

Fast pris, milepæler og demo underveis. Du ser fremgang, ikke bare et resultat til slutt.

Steg 03

Drift og videreutvikling

Vi blir igjen. Overvåking, avtalt responstid og timer til småendringer hver måned.

Spørsmål

Det vi oftest blir spurt om.

Finner du ikke svaret, ta kartleggingen og skriv det i fritekstfeltet. Vi svarer på det i tilbudet.

Start kartlegging
Må kundene våre lære seg noe nytt?

De får en lenke, logger inn med e-post og en kode på SMS, og ser sin egen side. Vi tester den på noen ekte kunder før dere ruller den ut til alle.

Kan vi styre hva hver kunde får se?

Ja. Tilgangen settes per kunde og per rolle, og alt de faktisk har sett ligger i loggen. Det er den delen vi bruker mest tid på, fordi feil her er den ene feilen som virkelig koster.

Kan portalen ligge på vårt eget domene?

Ja, for eksempel min.dittfirma.no. Logo, farger og språk er deres, og det står ikke Nodevo noe sted.

Hva om vi bytter fagsystem senere?

Portalen henter data gjennom et lag vi eier, ikke direkte fra fagsystemet. Bytter dere, skriver vi om det laget. Kundene merker ingenting.

Usikker på hvor du skal starte?

Usikker på hva du trenger?

Vi hjelper deg å finne ut av det. Fortell oss hva du ønsker å oppnå, så foreslår vi veien videre.