Én kø å jobbe fra
Alt som skal gjøres havner samme sted, sortert etter hva som haster. Ingen leter i innbokser for å finne ut hva som står for tur.
- Prioritet
- Tildeling
- Frister
Verktøyet de ansatte har oppe hele dagen. Bygget rundt den ene arbeidsflyten som gjentar seg, i stedet for rundt alt et standardsystem kan tenkes å trenge.
Verktøyet bygges rundt den ene arbeidsflyten som gjentar seg hos dere. Det er derfor det blir brukt, og ikke bare kjøpt.
Saker og oppgaver ·Søk ·Roller ·Varsler ·Historikk
Nyttig for alt fra en nettsideleverandør til en håndverksbedrift. Salgsflyten deres har som regel et par steg ingen hyllevare kjenner til: en befaring, en godkjenning, et tillegg som avtales underveis. Vi bygger ordren slik den faktisk går hos dere, med én skjerm for den som står ute i felt og én for lederen som skal ha oversikt og rapportering.
Ordre- og lagersystemFor dere som leverer oppdrag over uker eller måneder, ikke enkeltsalg. Standardverktøy er gode på oppgaver og frister, men vet sjelden hva et prosjekt koster akkurat nå, fordi timer, innkjøp og faktura lever i tre andre systemer. Vi kobler dem sammen, slik at fremdrift og økonomi står på samme kort.
Dashboards og rapporteringFor alle som fakturerer tid, eller som må kunne dokumentere den. Det finnes mye god hyllevare for timer, og trenger dere bare timer er den ofte nok. Det som pleier å skjære seg er reglene deres: tillegg, akkord, avtalte satser per kunde, eller hvem som skal godkjenne hva. Vi bygger reglene inn, og lar timene gå videre til lønn og faktura uten at noen taster dem på nytt.
Felt- og mobilløsningFor dere som tar imot noe som må gjennom en fast rekkefølge før det er ferdig: søknader, reklamasjoner, innmeldinger eller bestillinger. I dag ligger de som regel i en delt innboks, og ingen ser hvor mange som venter eller hvor lenge. Vi gir hver sak et nummer, en ansvarlig og en frist, og lar stegene være akkurat de stegene dere har.
For bedrifter som må kunne vise at noe ble gjort riktig, og hva som ble gjort da det ikke ble det. Det finnes gode norske KS- og HMS-systemer, og trenger dere et rent kvalitetssystem er de som regel riktig valg. Vi bygger denne delen når avviket henger sammen med prosjektet, ordren eller kunden, og dere er lei av å føre det samme to steder.
Felt- og mobilløsningFor dere som har varer, verktøy eller utstyr som flytter på seg. Et regneark holder helt til to personer henter ting samtidig, eller til noe lånes ut og skal leveres tilbake. Da beskriver ikke arket lageret, det beskriver hva én person trodde sist han satt ved PC-en. Vi flytter uttaket dit varen faktisk er, altså til telefonen.
Ordre- og lagersystemFor dere som må fordele folk på jobber, skift eller vakter hver uke. Planen ender nesten alltid i et regneark, fordi ingen standardløsning kjenner kompetansekravene, sertifikatene og de uskrevne reglene deres. Vi legger reglene inn i planen, og lar den som blir satt opp se det på telefonen med en gang det endrer seg.
For dere der noe må godkjennes av noen før det går videre: tilbud over en viss sum, innkjøp, timelister eller fakturaer. I dag skjer det på e-post, og ingen finner igjen hvem som sa ja i mars. Vi legger godkjenningen inn i selve flyten, med beløpsgrenser, stedfortreder når noen har ferie, og en logg som holder i en revisjon.
Dokument- og fakturaflytTrykk på spørsmålstegnet for å se hvorfor hyllevare gjerne stopper akkurat der. Kjenner du deg ikke igjen i noen av dem? Beskriv det i kartleggingen, så sier vi om det lar seg bygge.
Spørsmålet en ansatt stiller hver morgen er hva som står for tur. Svaret ligger som regel fire steder.
Vi begynner alltid med å tegne opp hvordan det faktisk foregår i dag: hvem som taster hva, hvor, og hvor mange ganger. Den tegningen avgjør hva som er verdt å bygge først.
Vi setter aldri i gang med alle på én gang. Vi begynner med de to som gjør mest forskjell fra dag én.
Alt som skal gjøres havner samme sted, sortert etter hva som haster. Ingen leter i innbokser for å finne ut hva som står for tur.
Skjemaene spør om det som må med, i den rekkefølgen det gir mening. Da blir opplæringen kortere og feilene færre.
På kunde, ordre, dokument eller et halvt ord noen skrev i fjor. Det er som regel funksjonen folk sier de savner mest.
Hver rolle ser sitt. Lønn, priser og personopplysninger er ikke synlig for alle bare fordi det er praktisk.
Og når det ikke er det. Vi sier heller nei tidlig enn å bygge noe dere ikke får brukt.
En løsning er ikke en egen teknologi. Den er tjenestene våre satt sammen på en bestemt måte.
Én arbeidsflyt satt i drift. Vi bygger den flyten som gjentas oftest først, og legger på resten når de første ukene har vist hva som mangler.
Kartleggingen gir deg et grovt estimat på to minutter, uten at du trenger å snakke med noen først.
Regn ut for deres tilfelleTo minutter på nett eller 45 i møte. Du får et grovt estimat, vi forstår behovet.
Fast pris, milepæler og demo underveis. Du ser fremgang, ikke bare et resultat til slutt.
Vi blir igjen. Overvåking, avtalt responstid og timer til småendringer hver måned.
Finner du ikke svaret, ta kartleggingen og skriv det i fritekstfeltet. Vi svarer på det i tilbudet.
Start kartleggingDet er poenget. Vi setter én flyt i drift, ser hva folk faktisk gjør med den, og bygger videre på det i stedet for på det vi trodde på forhånd.
Da bygger vi ofte bare den delen som ikke passer, og lar det gamle stå. Det er billigere, og dere slipper å flytte alt på én gang.
Dere. Den ligger i deres eget repo, i deres egne kontoer, og dokumentasjonen er skrevet for noen som ikke var med å bygge den.
Vi hjelper deg å finne ut av det. Fortell oss hva du ønsker å oppnå, så foreslår vi veien videre.