Uthenting av feltene
Leverandør, beløp, forfall, prosjektnummer og linjer. Også fra dårlige skann og bilder tatt i bilen.
- PDF og foto
- Linjer
- Norske formater
Fakturaer, følgesedler, timelister og skjemaer leses, kontrolleres og legges inn i systemet. Det modellen er usikker på, går til en person.
Utlesingen settes opp på deres bilag og deres kontering, så forslagene treffer hos dere og ikke i gjennomsnitt.
Uthenting ·Kontroll ·Godkjenning ·Bokføring ·Arkiv
Dette er den vanligste, og den som sparer mest. Beløp, forfall, leverandør og KID leses ut, og prosjektnummeret foreslås ut fra bestillingen. Vi lar systemet si ifra når det er usikkert, i stedet for å gjette og bokføre feil.
Regnskap og lønnMange bransjer har fortsatt papirtimelister, fordi det er det som virker i bilen. Problemet er ikke papiret, det er tastingen etterpå. Et bilde av lappen kan leses og legges inn, med kontroll på det som er uleselig.
Felt- og mobilløsningUtfylte skjemaer ender som PDF-er i en mappe, og dermed som noe dere kan vise fram men ikke regne på. Når innholdet leses ut blir det tall dere kan følge over tid, uten at den som fyller ut må gjøre noe nytt.
Faste kunder bestiller i fritekst, hver på sin måte, og noen må tolke det og legge det inn. Det går å lese ut varelinjer og antall automatisk, og la et menneske godkjenne forslaget før ordren opprettes.
Ordre- og lagersystemUtlegg er små beløp og mye friksjon. Et bilde som leses, kobles til riktig prosjekt og havner i neste lønnskjøring fjerner en oppgave alle utsetter.
Når fakturaen kan leses maskinelt kan den også sammenlignes med bestillingen eller prislisten. Avvik som ellers går rett gjennom fordi ingen rekker å sjekke, blir en kort liste noen faktisk går gjennom.
Trykk på spørsmålstegnet for å se hvorfor hyllevare gjerne stopper akkurat der. Kjenner du deg ikke igjen i noen av dem? Beskriv det i kartleggingen, så sier vi om det lar seg bygge.
Det som koster er ikke å lese dokumentet. Det er å taste det inn etterpå.
Vi begynner med å telle bunken: hvor mange bilag, skjemaer eller lapper som går gjennom i måneden, og hvor lang tid hvert av dem tar. Det regnestykket avgjør om dette er verdt å bygge, og vi sier ifra hvis det ikke er det.
Vi setter aldri i gang med alle på én gang. Vi begynner med de to som gjør mest forskjell fra dag én.
Leverandør, beløp, forfall, prosjektnummer og linjer. Også fra dårlige skann og bilder tatt i bilen.
Stemmer beløpet med bestillingen? Er varen mottatt? Avvik løftes fram i stedet for å gå gjennom stille.
Modellen sier fra når den ikke er sikker, i stedet for å gjette. Det er den grensen som avgjør om dere kan stole på flyten.
Bilaget havner på riktig sak, med tekst dere kan søke i. Også om fire år, når noen spør.
Og når det ikke er det. Vi sier heller nei tidlig enn å bygge noe dere ikke får brukt.
En løsning er ikke en egen teknologi. Den er tjenestene våre satt sammen på en bestemt måte.
Én dokumenttype først, som regel leverandørfaktura. Flere typer legges på når treffsikkerheten på den første er målt og god nok.
Kartleggingen gir deg et grovt estimat på to minutter, uten at du trenger å snakke med noen først.
Regn ut for deres tilfelleTo minutter på nett eller 45 i møte. Du får et grovt estimat, vi forstår behovet.
Fast pris, milepæler og demo underveis. Du ser fremgang, ikke bare et resultat til slutt.
Vi blir igjen. Overvåking, avtalt responstid og timer til småendringer hver måned.
Finner du ikke svaret, ta kartleggingen og skriv det i fritekstfeltet. Vi svarer på det i tilbudet.
Start kartleggingPå vanlige norske leverandørfakturaer er de fleste feltene trygge. Vi måler det på deres egne bilag i piloten i stedet for å oppgi et tall fra en brosjyre.
Nei. Den fjerner punchingen. Vurderingene, periodiseringen og ansvaret ligger fortsatt hos et menneske.
Ja, og det er en god måte å starte på. Er det én leverandør som står for halve bunken, tar vi den først.
Vi hjelper deg å finne ut av det. Fortell oss hva du ønsker å oppnå, så foreslår vi veien videre.