Digitalbyrå
Ordresystemet Nettfokus
driver hele byrået på.
Nettfokus selger produkter og abonnementer og leverer prosjekter. Ordresystemet vi bygde holder hele den kjeden: kunde, ordre, prosjekt, abonnement, kontrakt, timer og fakturakø. Oppå ligger AI som tar unna arbeidet som ellers stjeler timene mellom oppgavene.
- Vi leverte
- Ordresystem og AI-automatisering
- Status
- I drift
- Se selv
- nettfokus.no
Problemet et byrå får
- Ordren er solgt, men prisen den ble solgt til finnes bare i et tilbud som siden er endret.
- Abonnementene fornyes på datoer noen må huske, og oppsigelser havner mellom to perioder.
- Timene føres i ett verktøy, faktureres fra et annet, og stemmer sjelden.
- Hver ny leveranse gjøres litt forskjellig, fordi oppskriften ligger i hodet på den som gjorde det sist.
Modulene i Nettfokus.
Seks deler i én løsning, bygget på samme database.
Ordre med fryst pris
Når en ordre godkjennes låses den: produktnavn, engangspris, månedspris og svarene i bestillingsskjemaet fryses på ordrelinja. Endrer produktet pris i morgen, står ordren fra i fjor fortsatt til det den ble solgt for.
- Statusløp fra utkast til levert
- Pris og skjema fryst på ordrelinja
- Betalingsplan per ordre
- Provisjon på partnerledd
Abonnementer og fakturakø
Godkjent ordre oppretter abonnementene og legger linjene i fakturakøen selv. Terminene løper videre av seg selv, og en oppsigelse kan tas umiddelbart eller ved periodeslutt uten at noen må regne på datoen.
- Terminer og årsoppsummering
- Oppsigelse nå eller ved periodeslutt
- Fakturakø ut av ordre og abonnement
Prosjekter med oppskrift
Hvert produkt har sine oppgavemaler og standardprosedyrer. Legges produktet på et prosjekt, følger oppgavene med, og leveranse nummer femti gjøres som leveranse nummer én.
- Oppgavemaler per produkt
- Standardprosedyrer som følger prosjektet
- Strukturkart over nettstedet
- Notater og dokumenter på prosjektet
Timer og godkjenning
Timene føres på kunde eller internt, går til godkjenning, og perioden låses når måneden er ferdig. Da er det samme tall som ligger til grunn for lønn, fakturering og rapport.
- Føring på kunde eller intern kategori
- Godkjenningsløp
- Låsing av perioder
- Fravær i samme oversikt
Kontrakter
Kontrakten lages fra ordren med produktene og betalingsplanen som snapshot, og hendelsene på den logges. Det som ble avtalt er dermed dokumentert der avtalen ble inngått.
- Kontrakt bygget av ordren
- Betalingsplan i kontrakten
- Hendelseslogg
- Maler og oppsett
AI som tar unna arbeidet rundt
Oppå systemet ligger AI som gjør det som ellers er manuelt mellom oppgavene, så folkene bruker tiden på leveransen i stedet for på administrasjonen rundt den.
- Automatisering av gjentakende steg
- Oppsummering av det som har skjedd
- Utkast der noen ellers måtte skrive fra bunnen
Slik ser det ut innenfra.
Skjermene er tegnet med eksempeldata, så ingen kunders opplysninger vises.
Usikker på hva du trenger?
Vi hjelper deg å finne ut av det. Fortell oss hva du ønsker å oppnå, så foreslår vi veien videre.