Et medlemssystem
som endelig passer foreningen deres.
Medlemsregister, arrangementer med påmelding, nyhetsbrev fra samme base, og en portal der hvert medlem styrer sitt eget. Fast pris avtalt før start, i drift på 8–12 uker.
- Fast pris avtalt før start
- Dere eier koden
- Svar innen én arbeidsdag
Systemet tilpasses foreningen. Ikke omvendt.
Noen foreninger styrer alt fra et regneark. Andre har ett verktøy for påmelding, ett for nyhetsbrev og ett for kontingent, eller et ferdig system som aldri helt passet. Vi lytter til hvordan styret jobber, og bygger rundt det.
- Medlemslista i regneark
- Ett verktøy per oppgave
- Et system som skaver
- Alt gjøres for hånd
- Medlemstypene
Bedrifter, personer, familier eller en blanding
- Kontingenten
Satser, faktura og hvem som har betalt
- Arrangementene
Påmelding, deltakerlister og betaling
- Styret
Hvem som gjør hva, og hva hver rolle ser
Fortell oss tre ting, så regner vi på det.
Du får et konkret anslag på pris og tid innen én arbeidsdag. Vi ringer for en kort prat om det, og du kan si nei uten videre.
- Gratis og uforpliktende
- Tallet regnes av samme motor som den fulle kartleggingen
- Du får det skriftlig innen én arbeidsdag
Vil dere heller se det i bruk?
Det som er avtalt før vi starter.
Slutt på lister ved siden av
Hvem som er medlem, hvem som har betalt og hvem som er nye, ett sted og alltid oppdatert.
Medlemmene gjør det selv
Oppdaterer egen profil, melder seg på, ser medlemskapet og finner de andre i nettverket.
Ett arrangement, overalt
Vises på nettsiden, i portalen og i nyhetsbrevet. Deltakerlista lager seg selv.
Adminpanel for styret
Medlemmer, innhold, arrangementer, nyhetsbrev og henvendelser fra ett panel. Ingen utvikler, ingen ventetid.
Slik så det ut hos Nittedal Næringsforening.
- Medlemslista lå i regneark, og hvem som hadde betalt året før sto et annet sted.
- Arrangementer ble annonsert i e-post, og påmeldingene kom tilbake som svar i innboksen.
- Nyhetsbrevet gikk fra et eget verktøy med sin egen, utdaterte liste.
- Skulle noe på nettsiden endres, måtte det bestilles av en utvikler.
- Slutt på lister ved siden avSøknader i samme kø
- Medlemmene gjør det selvÉn innlogging per bedrift
- Ett arrangement, overaltNyhetsbrev fra samme base
- Adminpanel for styretI drift hos Nittedal NF
Formene løsningen oftest tar.
De aller fleste som spør oss om dette, vil egentlig ha én av disse fire. Rammen er kjent. Innholdet settes sammen med dere.
Kundeportal der kundene finner svaret selv.
En egen innlogging der kundene deres finner status, dokumenter, ordre og historikk selv — kundeportal, B2B-portal eller forhandlerportal. Færre telefoner om det samme, og et sted å sende folk når de lurer.
8–12 uker til det er i drift · Les mer om kundeportal
- Innlogging som holder
- Status uten telefon
- Dokumenter og avtaler
- Meldinger på saken
Ett forretningssystem for kunder, prosjekter, ordre og timer.
Kunder, prosjekter, ordre, timer og tall i samme flate, med regnskapet fortsatt der det er. Det folk kaller ERP, uten å bytte ut alt dere har.
6–10 uker til første modul til det er i drift · Les mer om alt samlet i ett system
- Kunder og kontakter
- Prosjekter og ordre
- Timer og ressurser
- Tall som stemmer
KPI-dashboard med tall som alltid er ferske.
Slutt på å sette sammen den samme rapporten hver måned. KPI-dashboardet regner ut tallene på de samme dataene alle andre ser, og de er ferske når du åpner dem.
4–8 uker til det er i drift · Les mer om dashboards og rapportering
- Nøkkeltall med definisjon
- Dashboards folk bruker
- Varsler i stedet for lesing
- Eksport ut igjen
Regnskap og lønn koblet til flyten deres.
Godkjente timer, fakturagrunnlag og bilag videre til Tripletex, Visma, PowerOffice, Fiken, 24SevenOffice eller Xledger. Uten at noen taster det samme inn på nytt på fredager.
2–4 uker til det er i drift · Les mer om regnskap og lønn
- Timer videre automatisk
- Fakturagrunnlag
- Kunder og leverandører
- Avstemming og logg
Tre steg fra første prat til drift.
Kartlegging
To minutter på nett eller 45 i møte. Vi forstår behovet og gir et grovt estimat på tid og pris før dere bestemmer noe.
Bygg med demo annenhver uke
Fast pris avtalt på forhånd. Dere ser fremgangen underveis, ikke bare resultatet til slutt.
Drift og videreutvikling
Vi blir igjen. Overvåking, avtalt responstid og timer til småendringer hver måned.
Det folk lurer på før de starter.
Finner du ikke svaret, spør i kartleggingen. Vi svarer innen én arbeidsdag.
Mer om Kundeportal·Interne systemer og verktøy·Dashboards og rapportering
Hva koster et medlemssystem?
Fast pris for register, portal og adminpanel, avtalt etter kartleggingen. Det som flytter tallet er antall medlemmer, hvor mye de skal gjøre selv, og om nettsiden skal hente fra det samme registeret. Vi sier ærlig hvis et ferdig foreningssystem dekker behovet deres.
Kan medlemmene betale kontingent i systemet?
Ja. Faktura fra regnskapssystemet dere alt bruker, eller kort og Vipps i portalen. Status på betaling vises i registeret.
Hva med data fra det gamle systemet eller regnearket?
Vi flytter medlemslista inn med historikk, og rydder duplikater underveis. Ingen taster 200 medlemmer inn på nytt.
Kan styret endre nettsiden selv?
Ja. Nyheter, arrangementer, medlemsfordeler og sider redigeres fra adminpanelet, og står oppdatert utad med en gang. Ingen utvikler i loopen.
Passer det for personmedlemmer, ikke bare bedrifter?
Ja. Medlemstyper, kontingent og hva medlemmene får se er deres regler, ikke en mal. Bedrifter, personer, familier eller en blanding.
Hvor lang tid tar det?
Åtte til tolv uker til drift. Registeret og adminpanelet først, så portalen, så nettsiden fra samme base. Demo annenhver uke underveis.
Hva er det bygget i?
Nettside, portal og adminpanel på samme database, innlogging med e-post og engangskode, roller for styre og medlemmer, e-postutsending med lister utledet av medlemsstatus, og integrasjon mot regnskap for kontingent. Hostet i EU.
Usikker på hva dere trenger?
Vi sender tallet for register, portal og adminpanel, og sier hva som bør komme først.
Gratis og uforpliktende · SMS-koden bekrefter nummeret · Ingen binding